Praktisk guide

SkatteFUNN-kontroll

Slik forbereder du deg og unngår problemer ved kontroll.

Kontroll er normalt - vaer forberedt

SkatteFUNN-kontroll er en vanlig del av systemet. Med god dokumentasjon fra start har du ingenting å frykte. De fleste kontroller går glatt med riktig forberedelse.

Tips for å bestå kontroll

1

Hold orden fra start

God dokumentasjon fra dag én er nøkkelen. Timeregnskap, aktivitetslogg og bilag må være på plass.

2

Skill FoU fra drift

Vær tydelig på hva som er FoU og hva som er normal drift. Dokumenter grensen.

3

Bevar korrespondanse

Lagre e-poster, møtereferater og beslutningsnotater som viser FoU-arbeidet.

4

Konsistent timeføring

Bruk samme metode hele året. Rekonstruksjon i etterkant er rødt flagg for kontroll.

5

Knytt kostnader til aktiviteter

Hver kostnad må kunne knyttes til konkrete FoU-aktiviteter i prosjektbeskrivelsen.

Vanlige fallgruver

Mangelfull timeføring

Rekonstruerte timer i etterkant eller manglende beskrivelser av FoU-arbeid.

Utvikling som FoU

Vanlig produktutvikling uten teknisk usikkerhet klassifisert som FoU.

Feil kostnadsfordeling

Driftskostnader blandet inn i FoU-budsjettet uten dokumentert fordeling.

Avvik fra prosjektplan

Store endringer fra godkjent prosjekt uten endringsmelding til Forskningsrådet.

Ofte stilte spørsmål

Hvor stor er sjansen for kontroll?

Skatteetaten kontrollerer en andel av SkatteFUNN-prosjekter hvert år. Utvelgelse kan være tilfeldig eller basert på risikofaktorer som store fradrag eller uvanlige mønstre.

Hva ser de etter ved kontroll?

Primært: dokumentasjon av FoU-arbeidet, timeregnskap, at kostnadene stemmer med prosjektbeskrivelsen, og at det faktisk er FoU (ikke vanlig utvikling).

Hva skjer ved avvik?

Ved mindre avvik justeres fradraget. Ved vesentlige mangler kan fradraget avvises helt. I grove tilfeller med bevisst feilinformasjon kan det bli tilleggsskatt.

Kan jeg anke en kontrollbeslutning?

Ja, du kan klage til Skatteklagenemnda. Ha med god dokumentasjon og eventuelt faglig støtte for FoU-innholdet.

Hvor langt tilbake kan de kontrollere?

Normal frist er 5 år (10 år ved grov uaktsomhet). Bevar dokumentasjon i minst 10 år etter prosjektslutt.

Start riktig fra dag én

En god søknad legger grunnlaget for god dokumentasjon og enkel kontroll.

Start SkatteFUNN-søknad →
Spør AI om SkatteFUNN-kontroll og dokumentasjon: