Slik fyller du ut SkatteFUNN-søknaden i Forskningsrådets portal

SkatteFUNN gir norske bedrifter skattefradrag for 19 prosent av kostnadene i et forsknings- og utviklingsprosjekt, med en kostnadsramme på 25 millioner kroner per inntektsår. Søknaden fylles ut i Forskningsrådets portal, og skjemaet er større enn mange venter: roller som må bekreftes av andre enn deg, tegngrenser på hvert felt, og et budsjett som skal henge sammen på tvers av arbeidspakkene.

Denne guiden viser hele utfyllingen, felt for felt, med skjermbilder fra en testsøknad vi opprettet for formålet. Eksempelprosjektet er fiktivt, og beløpene er illustrasjoner.

Før du åpner portalen

Utfyllingen går raskt når innholdet er klart før du starter. Ha dette på plass:

• Svar på de fire kvalifiseringsspørsmålene: er bedriften skattepliktig i Norge, er dere et foretak i vanskeligheter, får dere rettighetene til resultatene, og har dere søkt annen offentlig støtte til de samme kostnadene
• Navn, e-post og mobilnummer til prosjektleder og organisasjonsrepresentant. E-post og telefon må være identiske med det de bruker ved innlogging på Min side, ellers får de verken tilgang eller mulighet til å godta rollen. Nummeret må kunne motta SMS og bør være personlig, ikke sentralbordet
• Tekstene til hvert felt, skrevet mot tegngrensene (tabellen nederst)
• Budsjettet fordelt per arbeidspakke og per år

Steg 1: Opprett søknaden fra utlysningen

Gå til SkatteFUNN-utlysningen på forskningsradet.no og klikk «Opprett søknad». Du sendes til portalen på tibi.forskningsradet.no og logger inn med BankID via ID-porten.

Steg 2: Velg prosjektansvarlig organisasjon

Søk opp bedriften og velg riktig juridisk enhet. Har organisasjonen flere enheter, velg den som faktisk skal utføre prosjektet. Underenheter er ikke egne skattesubjekter, så prosjektansvarlig skal være den juridiske enheten.

Steg 3: Prosjekttittel på norsk og engelsk

Tittelen publiseres i Forskningsrådets prosjektbank hvis søknaden godkjennes, så unngå sensitiv informasjon. Grensen er 100 tegn per språk.

Steg 4: Kvalifiseringsspørsmålene

Fire ja/nei-spørsmål og en språkbekreftelse. Dette er erklæringer på bedriftens vegne, så svar riktig, ikke taktisk. Først når de er besvart, opprettes utkastet til søknad og du får et søknadsnummer.

Steg 5: Roller i prosjektet, gjør dette først

Prosjektleder og organisasjonsrepresentant er obligatoriske roller, og begge må logge inn på Min side og godta rolleinvitasjonen før søknaden kan sendes inn. Invitasjonen sendes når du registrerer personen, og mottakeren har sju dagers frist.

Dette er den vanligste grunnen til at søknader står fast på innsendingsdagen. Legg inn rollene med en gang søknaden er opprettet, ikke til slutt. Samme person kan ha begge rollene, men må da godta to invitasjoner. Hvordan invitasjonen godtas på Min side har vi laget en egen bildeguide for. Organisasjonsrepresentanten må kunne forplikte bedriften juridisk.

Etter innsending kan roller bare endres av prosjektleder eller organisasjonsrepresentant, og det gjøres på siden «Roller og tilganger» på Min side, ikke inne i søknaden.

Steg 6: Om prosjektet, fagkoder og kategori

Kortnavn er valgfritt og vises bare på Min side. Fagkodene er obligatoriske: velg fagområde, faggruppe og fagkode, mellom en og fem koder som treffer det prosjektet faktisk handler om. Kategorien styrer hvilken saksbehandler søknaden fordeles til.

Steg 7: Bakgrunnen og bedriftens virksomhet

Merk rekkefølgen: portalen spør om bakgrunnen for prosjektet først, deretter bedriftens virksomhet. Begge hjelpetekstene sier «kort», og det er verdt å ta bokstavelig. Et godt grep i virksomhetsfeltet er å si eksplisitt hva som er ordinær drift, slik at grensen mot FoU-arbeidet er trukket før saksbehandleren spør.

Steg 8: FoU-feltet, her avgjøres søknaden

Ett felt på 2000 tegn, og det viktigste i hele skjemaet. Hjelpeteksten ber om tre ting, og alle tre må stå der:

1. Hvilken FoU-utfordring prosjektet tar for seg
2. Hvorfor den krever forskning og utvikling, altså hvorfor ingen kjent løsning finnes
3. Hvilken systematisk metode dere skal bruke for å finne svaret

Testen er Forskningsrådets eget ordpar «usikkert og vanskelig»: står det noe i teksten som faktisk kan mislykkes?

Steg 9: Hovedmål og nyhetsverdi

Hovedmålet skal kunne etterprøves: formuler det slik at man ved prosjektslutt kan svare ja eller nei på om det er nådd. «Forbedre X» kan ikke etterprøves. «Feilrate under 1 prosent målt mot et fasitsett» kan.

Nyhetsverdien måles mot bransjen, ikke mot bedriften. Si hva som finnes i markedet i dag, og hva det ikke gjør.

Steg 10: Sammendraget blir offentlig

Sammendraget publiseres i prosjektbanken hvis søknaden godkjennes. Ikke skriv noe konkurransesensitivt her.

Steg 11: Arbeidspakkene

Først settes prosjektperioden, 1 til 48 måneder, med startdato i søknadsåret. Datofeltene tar ikke fritekst, bruk kalenderen. Sett datoene før du legger inn budsjettet: endrer du dem etterpå, ber portalen deg legge inn budsjettet på nytt for alle kostnadskategoriene.

Hver arbeidspakke har navn, periode, kategorisering, FoU-utfordring (500 tegn), metode (1000 tegn), 2 til 8 aktiviteter, budsjett og en budsjettspesifikasjon.

La navnet si hva som undersøkes, ikke bare hvilket metodetrinn det er. «Norsk fasitsett og baseline for feltuthenting» sier noe, «Fase 1» gjør det ikke. De aller fleste SkatteFUNN-prosjekter er eksperimentell utvikling, og portalen har forhåndsvalgt det.

Hver aktivitet har to felt: et navn (100 tegn) og en beskrivelse (500 tegn). Beskrivelsen er der aktiviteten blir etterprøvbar: hva gjøres, hva måles, og mot hvilken baseline. En aktivitet uten baseline er en arbeidsoppgave, ikke et forsøk.

Budsjettet legges inn per kostnadstype og år. Bruk spesifikasjonsfeltet til å vise regnestykket: timer og hva de dekker, hva innkjøpene består av, og summen. Da kan både saksbehandleren og revisoren se hvor beløpet kommer fra.

Steg 12: Kontroller budsjettsiden

Budsjettsiden regnes ut automatisk fra arbeidspakkene. Kontroller totalene per år og per kostnadsart mot ditt eget oppsett, og sjekk at estimert skattefradrag er 19 prosent av grunnlaget. Stemmer ikke tallene, ligger feilen i en arbeidspakke.

Steg 13: Send inn

Før innsending må begge de obligatoriske rollene ha godtatt invitasjonen sin på Min side. Søknaden kan ikke endres etter innsending, så last ned PDF-en og les gjennom først.

Tegngrensene, samlet

• Prosjekttittel, norsk og engelsk: 100 tegn
• Kortnavn: 60 tegn
• Bakgrunnen for prosjektet: 2000 tegn
• Bedriftens virksomhet: 2000 tegn
• FoU i prosjektet: 2000 tegn
• Hovedmål: 1000 tegn
• Nyhetsverdi: 2000 tegn
• Sammendrag: 1000 tegn
• FoU-utfordring per arbeidspakke: 500 tegn
• Metode per arbeidspakke: 1000 tegn
• Navn på aktivitet: 100 tegn
• Beskrivelse av aktivitet: 500 tegn
• Budsjettspesifikasjon per arbeidspakke: 500 tegn

Grensene er lest av portalens egne tegntellere september 2026.

Sjekkliste før innsending

• Prosjektleder og organisasjonsrepresentant har godtatt rolleinvitasjonen på Min side. Uten det får du ikke sendt inn
• E-post og mobil på rollene er identiske med Min side-innloggingen, og nummeret kan motta SMS
• Prosjektperioden er satt og datoene er endelige. Endrer du dem nå, må budsjettet legges inn på nytt
• FoU-feltet svarer på alle tre: hvilken utfordring, hvorfor ingen kjent løsning finnes, og hvilken metode dere skal bruke
• Hovedmålet kan besvares med ja eller nei ved prosjektslutt
• Tittel og sammendrag er fri for konkurransesensitiv informasjon, begge publiseres i prosjektbanken ved godkjenning
• Hver aktivitet sier hva som måles og mot hvilken baseline
• Budsjettsiden stemmer med ditt eget oppsett, og estimert skattefradrag er 19 prosent av grunnlaget
• PDF-en er lastet ned og lest gjennom. Søknaden kan ikke endres etter innsending

Slipp å skrive det selv

tilskudd.ai skriver utkastet for deg, mot nøyaktig disse feltene og tegngrensene. Du limer inn ferdig tekst i stedet for å korte ned i portalen under tidspress. Prøv SkatteFUNN-wizarden.

Trenger dere fagkompetanse i tillegg, eller vil sette bort hele løpet fra utkast til innsendt søknad, gjør konsulentene i Vitandi det suksessbasert for 9 prosent av godkjent tilskudd.