Praktisk guide

SkatteFUNN-rapportering

Slik sikrer du at du får fradraget - timeføring, årsrapport og revisor.

Rapportering = Fradraget ditt

God rapportering er like viktig som en god søknad. Uten korrekt dokumentasjon og rapportering kan du miste hele fradraget. Start rutinene fra dag én.

Mars
Årsrapport-frist
31. mai
Skattemelding-frist
RF-1053
SkatteFUNN-skjema

Rapporteringsprosessen

1

Timefør fortløpende

Registrer FoU-timer ukentlig. Skill mellom prosjekter og aktivitetstyper.

2

Dokumenter aktiviteter

Hold logg over eksperimenter, tester og resultater. Git commits og møtereferater er gode kilder.

3

Samle kostnadsbilag

Arkiver fakturaer for innkjøpt FoU, utstyr og materialer.

4

Fyll ut årsrapport

Beskriv framdrift, resultater og eventuelle avvik fra planen.

5

Send til revisor

Revisor må attestere kostnadene. Gi god tid før skattemeldingen.

Tips for god timeføring

Skill aktivitetstyper

Del inn i forskning, utvikling, prosjektledelse, møter, etc. Dette forenkler årsrapporten.

Før ukentlig

Rekonstruksjon i etterkant er unøyaktig og tidkrevende. Gjør det til en ukentlig rutine.

Beskriv arbeidet

Ikke bare "utvikling" - beskriv konkret hva du jobbet med og eventuelle resultater.

Bruk digitale verktøy

Toggl, Harvest eller regnskapssystemets timeføring. Unngå Excel-ark som forsvinner.

Ofte stilte spørsmål

Når må årsrapporten leveres?

Årsrapporten til Forskningsrådet har vanligvis frist i mars. Skattemeldingen med SkatteFUNN-skjema har frist 31. mai for selskaper.

Hva skjer hvis vi ikke rapporterer?

Uten godkjent årsrapport kan dere miste SkatteFUNN-fradraget for det året. Send inn selv om prosjektet er forsinket eller endret.

Må revisor attestere?

Ja, en statsautorisert eller registrert revisor må attestere kostnadene. Dette gjelder også for selskaper uten revisjonsplikt.

Kan vi endre budsjettet underveis?

Ja, dere kan flytte kostnader mellom kategorier innenfor 20% uten endringsmelding. Større endringer krever melding til Forskningsrådet.

Hvordan dokumenterer vi timer?

Bruk et timeregistreringssystem med prosjektkoder. Noter dato, aktivitet, timer og en kort beskrivelse av FoU-arbeidet.

Trenger du hjelp med SkatteFUNN?

Start med en god søknad - vår AI genererer komplette prosjektbeskrivelser og budsjetter.

Start SkatteFUNN-søknad →
Spør AI om SkatteFUNN-rapportering og dokumentasjon: